个人简历是一份非常重要的自我推销文件，目的在于争取面试机会，要达到这个目的，需要说服收件者，让对方知道你具有什么条件。你可能要与几百个、甚至几千个应征者竞争，所以设法展现自己的才能，瞬间抓住未来雇主的注意力，出奇制胜。
在招聘者的挑选过程中，履历表是你能够全权控制的部份，至于写出来的履历表如何，则与你所做的准备功夫成正比。你会发现若要写出“致胜”文件需要意见和指导，不过让我们先来看看几项基本原则：
1.内容资料要简单扼要。
2.避免咬文嚼字以及令人难以理解的措词。
3.用彷佛描述另一个人的立场写作，如此你便可以强调自己的业绩，又不会显得自吹自擂。这是标准的引荐方式，也能增加内容的可靠性。
4.不要只列出过去的职责——要强调你如何做出成果，例如拉到新的生意、控制预算、节省开支、引进新理念-要显示出你的与众不同。用事实和数据把业绩量列清楚。
5.采用文字处理机创造形象，并设计一份文件格式，可以适用于特定的申请之用。
6.采用质优白纸——色纸影印的成品很差(履历表经常会被影印成许多副本，在公司里流传)。基于同样理由，也不要把履历表钉成一份。
7.采用打印良好的打印机，如果你给的是影印本，打印出来的要很好。这点不要随便凑合。
8.需要强调的部份采用粗体字，但是不要用太多花稍的字体或斜体字，因为会分散对方对于强调讯息的注意力。
9.版面设计吸引人而且容易阅读，包括一般内文以及特别框示起来的文字。
10.采用强而有力的字眼显示你如何取得成果。
11.简历不要超过两页，并且一定要把强调点写在上面的那一页。
12.要积极争取，但不要撒谎——万一你获准面试，很容易露出马脚。
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